Huur- en verkoopvoorwaarden

Reserveren

Hoog Brabant werkt niet met opties, alle reserveringen zijn definitief. Op alle reserveringen zijn de onderstaande huur- en verkoopvoorwaarden van toepassing, tenzij u ons binnen 24 uur laat weten dat u de algemene voorwaarden niet accepteert. Huur- en verkoop geschieden steeds op condities en tegen tarieven geldend op de dag van levering en uitvoering.

Hoog Brabant werkt met een compleet pakket; zaalhuur geschiedt standaard met de verkoop van een koffie- en theearrangement. Het koffie- en theearrangement geldt voor het door u opgegeven aantal personen dat gebruik zal maken van de zaal. Om de kosten inzichtelijk te maken worden de zaalhuur en het koffie- en theearrangement separaat op de bevestiging en de factuur vermeld.

Annuleringen

Annuleringen dienen uitsluitend per e-mail te geschieden. Telefonische annuleringen worden niet in behandeling genomen. Annuleringen zijn pas geldig nadat u van onze kant een schriftelijke bevestiging per e-mail heeft ontvangen.

Bij annulering tussen 4 weken en 1 week voor aanvang van de huur zal 25% van de zaalhuur als annuleringskosten in rekening worden gebracht.

Bij annulering tussen 1 week en 48 uur voor aanvang van de huur bedragen de annuleringskosten 50% van de zaalhuur en 100% van de door u bestelde broodjes/lunches/diners.

Indien u binnen 48 uur annuleert of geen gebruik van de gereserveerde zaal heeft gemaakt of wij geen annulering van u hebben ontvangen, dan brengen wij de volledige zaalhuur èn de door u bestelde consumpties, maaltijden en apparatuur in rekening.

Voor de Brabant- en de Baroniezaal en subzalen geldt, in afwijking van het vorenstaande, dat wij de volledige zaalhuur in rekening zullen brengen als u binnen 4 weken van het evenement annuleert. Ter zake van de bestelde broodjes/lunches/diners geldt de hiervoor weergegeven regeling.

Bij opdrachten tot verzorging van lunches, diners, buffetten, broodjes etc. is het door u opgegeven aantal personen bindend voor de rekening. Tot uiterlijk 5 werkdagen vóór de bijeenkomst heeft u de mogelijkheid het door u opgegeven aantal te wijzigen.

Ten aanzien van buffetten en diners vanaf 40 personen geldt: u staat vanaf 4 weken tot 5 werkdagen voor aanvang van het evenement garant voor 75% van het door u opgegeven aantal personen en het type buffet of diner dat door u is gereserveerd. Dit aantal is dan minimaal bindend voor de rekening. Binnen 5 werkdagen staat u garant voor 100% van het door u opgegeven aantal personen.

Aansprakelijkheid en schade

Hoog Brabant is niet aansprakelijk voor vermiste en/of gestolen eigendommen, waaronder laptops e.d., en voor verlies of beschadiging van door u zelf meegenomen zaken en ingehuurde zaken van derden. U bent zelf verantwoordelijk voor de afsluiting van zalen indien deze (tijdelijk) niet gebruikt worden.

Indien schade aan het gehuurde ontstaat gedurende het gebruik, bent u aansprakelijk voor deze schade alsmede voor de daaruit voortvloeiende gevolgschade(n), tenzij u bewijst dat deze buiten uw schuld of die van personen of zaken, waarvoor u aansprakelijk bent, is toegebracht.

U bent gehouden alle nodige maatregelen te treffen ter voorkoming en beperking van schade aan het gehuurde, aan het complex, waarvan het gehuurde deel uitmaakt en aan de eigendommen van verhuurder en van derden. U zult alle feiten waardoor zodanige schade kan of reeds is ontstaan terstond aan Hoog Brabant meedelen.

Hoog Brabant is, onverminderd de haar volgens de wet dwingend opgelegde aansprakelijkheid, niet aansprakelijk voor enige schade uwerzijds, al dan niet ten gevolge van (on)zichtbare gebreken aan het gehuurde, hoe ook ontstaan en van welke omvang ook.

U heeft geen enkele recht op verrekening en/of opschorting en/of korting van huurpenningen als gevolg van een (beweerdelijk) gebrek of van (beweerdelijke) schade.

Factureren en betalen

U staat als organisatie of persoon garant voor de betaling van alle kosten die een reservering met zich meebrengt. Bij facturatie brengen wij € 4,50 administratiekosten in rekening.
De betaling dient binnen 8 dagen na facturatie te worden voldaan.